De acordo com a Microsoft, “o Power BI é uma solução de análise de negócios que permite visualizar seus dados, compartilhar insights em sua organização ou incorporá-los em seu aplicativo ou site”.
É uma coleção de produtos e serviços para indivíduos e equipes nas áreas de inteligência de negócios (BI), relatórios e visualização de dados.
O Power BI também se destaca por meio de recursos simplificados de publicação e distribuição, além de se conectar a outros produtos e serviços da Microsoft.
Será, no entanto, a melhor opção para a sua empresa?
Vamos explorar o que o ele tem a oferecer.
Componentes no Power BI
O produto Power BI é composto por vários aplicativos, cada um com seu próprio conjunto de recursos e aplicativos.
Estes são alguns exemplos:
- Power Query: uma ferramenta de conectividade de dados que permite transformar, combinar e aprimorar dados de várias fontes
- Power Pivot: uma ferramenta de modelagem de dados usada para criar modelos de dados
- Power View: uma ferramenta de visualização de dados que gera tabelas, gráficos, mapas e outros recursos visuais interativos
- Power Map: outra ferramenta de visualização para criar visuais 3D imersivos
- Power Q&A: um mecanismo de perguntas e respostas que permite fazer perguntas sobre seus dados em linguagem simples
Área de Trabalho do Power BI
O Power BI Desktop é uma solução gratuita de autoatendimento para análise de dados e publicação de relatórios para computadores Windows.
Ele pode se conectar a mais de 70 fontes de dados locais e na nuvem para gerar visualizações dinâmicas.
No Power BI Desktop, os usuários podem:
- Conectar aos dados;
- Transformar e modelar os dados;
- Crie tabelas e gráficos;
- Crie relatórios e painéis que são coleções de visuais;
- Compartilhe relatórios com outras pessoas usando o Power BI Services.
Power BI Service
O Power BI Service é um serviço de nuvem seguro da Microsoft que permite aos usuários ver painéis, relatórios e aplicativos (um tipo de conteúdo que combina painéis e relatórios relacionados usando um navegador da Web ou por meio de aplicativos móveis para Windows, iOS e Android) .
Power BI Pro
O Power BI Pro é um aplicativo baseado em nuvem que cobra uma taxa mensal por usuário.
A capacidade de se comunicar com outros usuários do Power BI e divulgar relatórios e visualizações para outros assinantes em toda a organização é a distinção mais significativa entre o Power BI Desktop e o Power BI Pro.
Com o Power BI Pro, os usuários podem:
- Incorporar visuais do Power BI em aplicativos do Power BI;
- Integrar-se com outras soluções da Microsoft, como os serviços de dados do Azure;
- Compartilhe dados, painéis e relatórios com outros usuários do Power BI;
- Crie espaços de trabalho (lugares para colaborar com colegas para criar coleções de painéis e relatórios);
- Habilite o compartilhamento ponto a ponto (uma forma de compartilhar painéis ou relatórios publicados com pessoas fora da organização que tenham uma licença do Power BI Pro).
Power BI Premium
O Power BI Premium, ao contrário do Power BI Desktop e Pro, não é um aplicativo.
O Premium oferece a uma organização espaço e capacidade para trocar relatórios em uma nuvem hospedada pela Microsoft.
Uma organização pode alocar sua capacidade dedicada com base no número de usuários, requisitos de carga de trabalho ou outros critérios e aumentar ou diminuir conforme necessário.
Com o Power BI Premium, os usuários têm:
- Flexibilidade para publicar relatórios em uma empresa, sem exigir que os destinatários sejam licenciados individualmente por usuário;
- Maior escala e desempenho do que a capacidade compartilhada no serviço do Power BI;
- A capacidade de manter ativos de BI no local com o Power BI Report Server;
- Uma superfície de API, um conjunto consistente de recursos e acesso aos recursos mais recentes para análises incorporadas.
Power BI Móvel
O Power BI tem aplicativos móveis para dispositivos móveis iOS, Android e Windows 10 que permitem que os usuários se conectem e interajam com os dados.
Power BI Embedded
O Power BI Embedded permite que os desenvolvedores incluam painéis e relatórios do Power BI em outros aplicativos, seja dentro de sua própria organização, que precisa que os usuários entrem em uma conta do Power BI, ou em um aplicativo para um cliente ou consumidor que não possui um Power BI conta.
Servidor de relatórios do Power BI
Report Server é um servidor de relatório instalado no local.
Os relatórios podem ser criados no Power BI Desktop ou Pro, e os visualizadores podem acessá-los por meio do Report Server em um navegador da Web ou dispositivo móvel, ou podem obtê-los por e-mail.
O Report Server seria útil para uma empresa com restrições de uso da nuvem.
Quem usa o Power BI
Apesar de o Power BI ser uma solução de BI de autoatendimento que disponibiliza a análise de dados aos funcionários, ele é utilizado principalmente por analistas de dados e especialistas em inteligência de negócios que constroem modelos de dados antes de disseminar relatórios por toda a organização.
Aqueles sem experiência analítica, por outro lado, podem usa-lo e produzir relatórios.
O Microsoft Power BI é utilizado por representantes e gerentes de departamentos, com relatórios e projeções preparados para auxiliar representantes de vendas e marketing, bem como estatísticas para gerenciamento sobre o desempenho do departamento ou de funcionários individuais em relação às suas metas.
Além disso, o Power BI fornece um site de administração para que os administradores ajudem na personalização da instalação do Power BI, bem como no monitoramento e nas licenças.
10 razões pelas quais você deve usar o Power BI
Vejamos os dez principais motivos pelos quais as empresas em todo o mundo selecionam o Power BI para autoatendimento e análise de negócios corporativos.
1) O Power BI é líder do setor
O Gartner classificou a Microsoft como líder no Gartner 2020 Magic Quadrant for Analytics and Business Intelligence Platforms pelo décimo terceiro ano consecutivo.
2) Fácil de conectar seus dados
O Power BI torna incrivelmente simples consolidar seus dados em um único local para melhor acessibilidade, organização e visibilidade em seus esforços de geração de relatórios.
Ele oferece suporte a mais de 70 conectores, permitindo que as empresas carreguem dados de uma ampla variedade de fontes populares baseadas em nuvem, incluindo:
- Azure (Azure Data Warehouse);
- DropBox;
- Google Analytics;
- OneDrive e SalesForce;
- Planilhas do Excel;
- Arquivos CSV ;
- Dados armazenados localmente, como Banco de Dados SQL.
Você pode carregar painéis pré-criados do Power BI em segundos e executar análises de dados avançadas em minutos com essas conexões integradas.
Você sempre pode personalizar ainda mais os aspectos de acordo com sua preferência ou fazer com que seus profissionais de dados comecem importando seus conjuntos de dados e criando seus próprios painéis e relatórios.
A interface de arrastar e soltar do Power BI também elimina a necessidade de codificar ou copiar e colar qualquer coisa para começar, e o Power BI pode combinar vários arquivos (como planilhas do Excel) e analisar os dados combinados em um único relatório.
3) Poderoso e performático
O mecanismo de modelagem de dados Power Pivot do Power BI (compartilhado com o Excel) é um banco de dados colunar de alto desempenho que compacta bancos de dados e garante que eles sejam totalmente carregados na memória para obter a maior velocidade possível.
É bastante incomum que sua pasta de trabalho do Power BI (arquivo .PBIX) seja muito menor do que seus conjuntos de dados originais – na verdade, bancos de dados de 1 GB são normalmente compactados para cerca de 50 a 200 MB de tamanho.
Enquanto o Excel começa a desacelerar ao lidar com modelos enormes, o Power BI foi projetado para lidar com tabelas com mais de 100 milhões de registros sem suar muito.
O Power BI também usa atualizações incrementais automáticas para garantir que os dados estejam constantemente atualizados, o que é um grande benefício que simplifica ainda mais os relatórios visuais para os usuários finais.
Em resumo, o Power BI condensa e carrega efetivamente milhões de registros na memória, permitindo que os usuários finais tenham uma experiência de análise de dados mais rápida e responsiva.
4) Visuais personalizados e de código aberto
O Power BI tem uma infinidade de gráficos de dados básicos pré-empacotados para usar em seus relatórios interativos, incluindo:
- Barra;
- Coluna;
- Linha;
- Mapa;
- Matriz;
- Gráficos de pizza;
- Dispersão;
- Tabela e cascata.
Cada um com seu próprio conjunto de opções de personalização para melhorias apresentação e utilidade.
No entanto, para adicionar um toque pessoal, você pode utilizar gráficos personalizados gratuitos produzidos por desenvolvedores (ou internos) e compartilhados com a comunidade do Power BI para exibir seus dados da melhor maneira possível.
Há uma seleção notável de gráficos ricos e complicados para usar, incluindo gráficos de marcadores, gráficos de correlação, árvores de decisão, mapas de calor, minigráficos e muito mais, com arquivos visuais personalizados acessíveis da Microsoft e da comunidade no AppSource Marketplace.
Se você deseja mostrar seus dados de uma maneira única, o Power BI permite que você crie facilmente suas próprias visualizações, em vez de ficar limitado às opções padrão.
5) Recursos familiares do Excel
Os usuários avançados do Excel que estão familiarizados com a linguagem de fórmula Data Analysis Expressions (DAX) podem se aprofundar em seus dados e descobrir padrões mais facilmente com as ferramentas conhecidas do Power Pivot do Power BI, como agrupamento, previsão, agrupamento e medidas rápidas.
Os usuários do Excel se sentirão confortáveis com a ferramenta Power Query de autoatendimento incorporada, simplificando a ingestão, transformação, integração e aumento imediato de dados de negócios no Power BI.
Outra vantagem não mencionada é que o Power BI funciona facilmente com o Excel, eliminando a necessidade de exportar arquivos.
6) Governança e segurança
O Power BI permite que você gerencie a segurança e o acesso do usuário, tudo na mesma interface, eliminando a necessidade de empregar produtos adicionais para garantir a conformidade rigorosa e os padrões regulatórios.
O serviço também inclui o Azure Active Directory (AAD) para autenticação do usuário, permitindo que você acesse seus dados via Single Sign-On (SSO), além de suas credenciais de login padrão do Power BI.
7) Informações em tempo real
Os painéis são atualizados em tempo real à medida que os dados são entregues ou transmitidos, permitindo que os visualizadores resolvam problemas instantaneamente e descubram possibilidades.
Dados e gráficos em tempo real podem ser mostrados e atualizados em qualquer relatório ou painel. As fontes de dados de streaming podem incluir sensores de fábrica, fontes de mídia social ou qualquer outra coisa que colete ou transmita dados sensíveis ao tempo.
8) Insights simples e acessíveis
Você não precisa ser um cientista de dados para usar o Power BI para análise de dados ou para entender como ele exibe as informações.
O aplicativo permite visualizar e fornecer relatórios visuais da maneira mais básica ou completa que você desejar.
O Power BI Desktop permite que iniciantes e profissionais expliquem rapidamente os aumentos e reduções nos gráficos de dados com o clique de um botão, que executa uma análise inteligente automática dos dados selecionados usando técnicas de aprendizado de máquina.
9) Modelagem de dados
A modelagem avançada de dados permitiu que softwares modernos previssem tendências e previssem eventos futuros de maneira bastante confiável, e o Power BI é um desses produtos que oferece excelentes análises preditivas e ferramentas de previsão para explorar resultados futuros confiáveis.
Ao adicionar uma previsão ao seu gráfico de linhas, você pode executar e analisar vários cenários ‘E se’ em seus dados, como projeções financeiras ou mercados de crescimento específicos do setor, usando os recursos de análise e previsão no desktop do Power BI.
Ele detecta automaticamente a sazonalidade e o próximo período de relatório (semana, mês, ano) e fornece resultados de previsão usando modelos de previsão preditivos integrados.
Esses modelos estimam soluções prováveis de dados anteriores usando algoritmos estatísticos (normalmente do tipo mineração de dados ou aprendizado de máquina) e as projetam de maneira útil usando visualização gráfica.
10) Unifica grandes conjuntos de dados em um painel
Todos possuem graus variados de aptidão para inteligência de negócios. Um analista de dados pode acompanhar o desempenho e os números de vendas em 20 países diferentes e monitorar uma variedade de outros indicadores, mas essa quantidade de informações geralmente não é apropriada para todos na empresa.
O mesmo vale para usuários avançados do Power BI.
Com esta ferramenta digital adaptável, as visualizações detalhadas são maravilhosas de usar e fáceis de rastrear, mas os executivos ou funcionários de diferentes departamentos provavelmente desejarão uma perspectiva consolidada do negócio para facilitar.
Felizmente, com os complementos gratuitos oficiais, o Power BI pode facilmente criar visualizações simples de seus dados de negócios mais importantes que qualquer pessoa pode ler e compreender rapidamente.
Esses aplicativos oferecem visuais altamente personalizáveis que podem ser usados para transmitir seus dados de forma simples ou artística.
- O Infographic Designer permite que você crie pictogramas exclusivos usando gráficos de barras, gráficos de colunas e listas fáceis, bem como imagens simples e coloridas e recursos úteis, como a capacidade de alterar o tamanho e a porcentagem de preenchimento dos ícones. Com treinamento mínimo, ele pode converter dados complicados em informações compreensíveis.
- O Power KPI exibe os principais indicadores de desempenho e dados relacionados em um estilo de painel simplificado, com ampla flexibilidade do usuário sobre a aparência visual e a lógica de negócios que orienta os indicadores.
Conclusão
O Power BI e outros aplicativos de inteligência de negócios permitem que você analise seus dados e mantenha sua empresa funcionando com eficiência, além de fornecer as ferramentas necessárias para uma melhor análise estratégica de como você pode consolidar seus fluxos de dados, melhorar a acessibilidade e obter insights mais inteligentes .
É fácil ver por que o Power BI está se tornando mais popular entre as organizações que buscam insights aprimorados, painéis dinâmicos e relatórios avançados. Agora é a hora de aproveitar as inúmeras ferramentas e serviços disponíveis para ajudá-lo a se preparar para uma implementação bem-sucedida do Power BI e melhorar os insights de dados em toda a organização.
Fonte: https://aventislearning.com/why-you-should-use-power-bi/
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